cattaDoc - Dokument- og projektstyring med åben kildekode
Et system til elektronisk dokumenthåndtering (EDH):
- Et dokumentarkiv med søgbare metadata
- Hold styr på dine dokumenter fra start til slut
- Hurtigt finde dine dokumenter, bl.a. med fuldtekstsøgning
Projektstyring med PRINCE2® og MSP®:
- Kør dit projekt baseret på best management practice
- Få overblik over dine projekter og deres status
- Vær projektleder med fuld kontrol, dvs. uden stress
Et fil- og arkivhåndteringssystem:
- Et filarkiv med søgbare metadata
- Registrér og arkivér alt på digital form
- Hurtigt finde dine filer
Web / browser-baseret:
- Få adgang til dine projektfiler og -dokumenter, hvor du end er
Åben kildekode:
- Baseret på HTML, CSS, JavaScript, PHP og MySQL
Dokumenthåndtering dækker over flere ting:
- Imaging: At overføre papirdokumenter til digital form via scanning og evt. også optisk karaktergenkendelse
- Journalisering: Dvs. dokumentation omkring dokumenter samt dokumenters relation til sager / projekter og kategorisering i henhold til en journalplan.
- Dokumenthåndtering i snæver forstand: Styring af dokument-processerne, inkl. søgefaciliteter samt biblioteksfunktioner (versionsstyring, check-ud og check-ind, sikkerhed og historik).
- Indholdsstyring, oftest af webproduktion - på engelsk kendt som CMS (Content Management System).
cattaDoc indeholder ingen funktioner til hverken Imaging eller web-indholdsstyring, men fokuserer på dokumenthåndtering i snæver forstand samt på de væsentligste funktioner i relation til journalisering.
cattaDoc understøtter projekter (baseret på PRINCE2) såvel som programmer (baseret på MSP) og projektporteføljer.
Opdateringer af projektlogs, dvs. risikolog, emnelog og erfaringslog, er fuldt integreret og kan automatisk konverteres til dokumenter (ledelsesprodukter), når der er behov for det. Yderligere ledelsesprodukter vil på tilsvarende vis blive løbende tilføjet.
PRINCE2® og MSP® er registrerede varemærker for AXELOS i UK.
cattaDoc stilles til rådighed som åben kildekode under GPL-licensen.
cattaDoc er baseret på en række let tilgængelige åben kildekode-produkter:
- Scripting-sproget PHP
- Databasen MySQL
Desuden kræves der en web-server og en web-browser, der også begge kan fås i åben kildekode, f.eks. Apache og Firefox.
cattaDoc stiller ingen særlige krav til styresystem og er aftestet under Windows og Linux.
cattaDoc fås som udgangspunkt i en version med både dansk og engelsk brugergrænseflade. Det er brugeren selv, der bestemmer sproget i brugergrænsefladen.
cattaDoc er forberedt på oversættelse til flere sprog.
Brugere i cattaDoc kan som udgangspunkt sættes op med forskellige typer af rettigheder - læsning, skrivning og systemadministration.
Adgangen til hvert enkelt objekt i cattaDoc er derudover bestemt af objektets Access Control List - eller ACL.
Du kan således definere, at en bestemt gruppe af brugere har skribent-adgang til et dokument, mens alle andre kun har læseadgang - eller slet ikke kan se dokumentet. Dette gælder også for projekter, organisationer og kontaktpersoner.