cattaDoc - Elektronisk documenthåndtering med åben kildekode

cattaDoc er et system til elektronisk dokumenthåndtering (EDH) med åben kildekode og baseret på PHP og MySQL.

Med cattaDoc får du en web-baseret dokumenthåndteringspakke, som kan hjælpe dig med

• hurtigt at finde dine dokumenter
• at holde styr på dine dokumenters relationer til projekter såvel som kunder, leverandører og partnere
• at styre dine dokumentprocesser - dvs. dine forretningsprocesser vedrørende dokumenter - gennem versionskontrol, check-ud/check-ind, historik, kvalitetssikring osv.
• samt at genbruge dine dokumenter og den viden, de indeholder.

Elektronisk dokumenthåndtering - EDH

Retur til toppen

Dokumenthåndtering dækker over flere ting:

1. Imaging: At overføre papirdokumenter til digital form via scanning og evt. også optisk karaktergenkendelse
   
   
2. Journalisering: Dvs. dokumentation omkring dokumenter samt dokumenters relation til sager / projekter og kategorisering i henhold til en journalplan.
   
   
3. Dokumenthåndtering i snæver forstand: Styring af dokument-processerne, inkl. søgefaciliteter samt biblioteksfunktioner (versionsstyring, check-ud og check-ind, sikkerhed og historik).
   
   
4. Indholdsstyring, oftest af webproduktion - på engelsk kendt som CMS (Content Management System).

cattaDoc indeholder ingen funktioner til hverken Imaging eller web-indholdsstyring, men fokuserer på dokumenthåndtering i snæver forstand samt på de væsentligste funktioner i relation til journalisering.

Elektronisk sags- og dokumenthåndtering - ESDH

Retur til toppen

cattaDoc har projekter - underopdelt i program, projekt og delprojekt - som et centralt element. Projekter forstås i en bred betydning, der også dækker over det sagsbegreb, der bl.a. benyttes inden for den offentlige forvaltning.

cattaDoc kan derfor også til en vis grad betegnes som et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem, ESDH. Men også kun til en vis grad: Mens dokumentprocesserne er veludbyggede i cattaDoc, er sags- eller projektprocesserne som udgangspunkt ganske simple. Skal cattaDoc derfor bruges som ESDH-system, kræver det en udbygning af sagsprocesserne.

cattaDoc med åben kildekode

Retur til toppen

cattaDoc stilles til rådighed som åben kildekode under GPL-licensen.

cattaDoc er baseret på en række let tilgængelige åben kildekode-produkter:

• Scripting-sproget PHP
• Databasen MySQL
• ADODB, der er database-grænseflade til PHP

Desuden kræves der en web-server og en web-browser, der også begge kan fås i åben kildekode, f.eks. Apache og Mozilla.

cattaDoc stiller ingen særlige krav til styresystem og er aftestet under Windows 2000, Windows XP samt SuSE Linux 8.1 og 9.1.

cattaDoc med dansk brugergrænseflade

Retur til toppen

cattaDoc fås som udgangspunkt i en version med både dansk og engelsk brugergrænseflade. Det er brugeren selv, der bestemmer sproget i brugergrænsefladen.

cattaDoc er forberedt på oversættelse til flere sprog.

Avanceret sikkerhed med adgangsrettigheder for hvert objekt

Retur til toppen

cattaDoc inkluderer avanceret sikkerhed, hvor adgangsrettighederne kan defineres for hvert enkelt objekt. Hvert objekt har sin egen Access Control List - eller ACL.

Du kan således definere, at en bestemt gruppe af brugere har skribent-adgang til et dokument, mens alle andre kun har læseadgang - eller slet ikke kan se dokumentet. Dette gælder også for projekter, virksomheder og kontaktpersoner.